预算编制指南
(修订07/10/2023)
以下是编制预算的一般准则。预算可能包括工资、福利、材料和用品、差旅、出版、咨询、设备、分包合同和间接(设施和管理)成本等项目。以下是一般使用的预算类别的进一步说明:
教师工资——在制定多年预算时，教师应该估计2023财年的工资增长4%，此后每年增长4%。
所有其他人员薪金:
教员薪金-夏季
- 教师按学年(即9个月)支付工资。暑期每月工资相当于学年工资的九分之一。因此，一个挣63,000美元的教员一个月的暑期工资等于7,000美元。请注意，美国国家科学基金会将夏季工资总额限制为学年工资的2/9(即他们最多支付两个月的夏季工资)。
博士后研究/技术人员
- 博士后通常以12个月为基础支付报酬。通常情况下，工资的全部金额都包含在提案预算中。请估计2023财年增长3%，此后每年增长3%。
研究生
- 研究生助学金的有效期为6月1日至5月31日。费率由研究生服务中心确定。请估计2023财年增长4%，此后每年增长4%。
本科生
- 大多数本科生应该按小时按周支付工资。学生必须按实际工作时数支付工资，每小时工资必须符合最低工资标准。
- 如果学生有资格成为勤工俭学学生，那么提案预算应该只包括总工资金额的50%。请估计2023财年增长4%，此后每年增长4%。
- 在特殊情况下，学生可以一次性获得奖学金。奖学金津贴是为了学生的利益而支付的一笔金额，用于帮助学生进行学习或研究。
- 请注意，只有小时工资才符合联邦工作学习，学期或夏季就业匹配的条件。奖学金奖学金不适用任何匹配。
附加福利
- 这些费用包括大学的国际移民援助支出、养恤金缴款和医疗/牙科保险。按雇员类别划分的附带福利率如下:
- 教员-暑期17.65% (FICA为7.65%，退休金为10%)。
- 博士后/研究技术39.5%(自7/1/23起生效)
- 没有福利
- 无福利
其他修正总直接成本
- 任何消耗品，无论成本如何，任何采购单位成本低于5000美元的物品，或任何预期寿命低于一年的物品，都被视为供应物品。这类物品包括化学品和玻璃器皿。应为这些项目编列合理数额的预算;没有必要将每一项的成本分项列出，但应列出一般类别(例如，玻璃器皿、化学品)。这包括实验室耗材和其他非设备类型的项目。请注意，办公用品是不允许的，因为它们是我们间接成本率的一部分。
- 旅行包括参加专业会议或受邀演讲。包括交通费、住宿费、餐费和会议费用。每次旅行都应该单独预算。
- 所有涉及脊椎动物使用的项目的拨款建议必须包括卫斯理动物设施支付动物维护费用的资金，该费用与卫斯理动物设施及其动物使用委员会制定的水平一致。此外，请注意，如果拨款得到资助，但预算减少，在没有得到自然科学、数学和学术事务学院院长的具体批准的情况下，动物护理的资金不应不成比例地减少。
- 在许多情况下，顾问必须得到赞助机构的批准。费用和差旅费应包括在预算中。在几乎所有情况下，顾问都不会是目前在大学工作的人。
- 潜在的分包商必须向基金会和公司关系部门提供预算(包括开始/结束日期)、意向书和工作说明。如果主要授予人是联邦或州机构，那么将需要额外的认证。注:间接成本仅对分包合同的第一个25,000美元收取。
- 其他这可能包括出版物和设备维护。
其他直接成本(不包括间接成本)
- 设备设备包括价值5000美元或以上，使用寿命至少为一年的物品。设备采购通常需要报价。通用设备(办公设备)是不允许在联邦和州政府补助。
间接成本
- 设施和行政(f&a)费用报销给大学的项目，如实验室和办公空间，公用事业，行政服务(会计，人力资源，赞助研究办公室，部门助理等)，保管服务，建筑和场地，以及图书馆和计算机中心的支持。间接成本费用包括研究工作所必需的，但由于成本的性质而不能直接收取的所有费用。
- 间接成本百分比根据联邦政府规定的方法每四年计算一次。这些费用是经过审计的，联邦政府批准了这个比率。7/1/22至6/30/26期间批准的财务及费用费率为修改总直接成本(MTDC)的59.6%。换句话说，所有直接费用减去设备、非现场设施租金和分包合同费用的总和超过$25 000。
- 如果超过50%的资助活动是在校外进行的，那么校外费率将适用于整个资助。7/1/22至6/30/26期间的校外费率为MTDC的21.3%。有关更多信息，请参阅确定校内和校外费用和费用政策。