个人付款政策
(雇员、学生及非雇员)
政策范围
个人付款政策旨在向通过应付账款向个人付款的大学部门和人员提供信息、表格和程序。
个人的分类对于纳税和支付报告至关重要。
卫斯理员工-当员工要求旅行报销、旅行预支或自付费用报销时,通常通过应付账款支付给卫斯理员工。请求必须有原始文件支持,并包括购买的商业目的。(注:在这方面,学生不被视为大学雇员。)支付给卫斯理员工的服务费必须通过工资单/人力资源部门。
卫斯理学生-支付给学生的款项通常用于费用报销,奖品/奖励,生活津贴津贴和实习生(研究)奖学金。请求必须有原始文件支持。奖品/奖励、津贴和实习(研究)奖学金必须随附学生付款凭证附件。(注:在这方面,学生不被视为大学雇员。)请参阅薪资网站,了解学生工作时间的补偿。
非雇员-支付给非雇员的款项通常是为独立承包商提供的服务,酬金,运动员和演艺人员,以及旅行报销。请求必须有原始文件支持。在提供服务之前,请查看向个人付款流程图。
应付帐款截止日期
只要净额允许,周五下午4点前在AP收件箱中的AP凭证可以在下周三的工资周期中处理。
AP供应商申请表格在周一下午4点之前在AP收件箱中,将在同一周五处理。
雇员与独立承包商
员工报销
酬金、奖品或其他款项的捐赠
差旅费和其他费用