一般应付帐款资料
检查，检查运行和截止日期
应付帐款部门每周三进行一次核对。周五下午4点之前在AP收件箱中收到的凭证可以在下周三支付。记住卫斯理的净条件。不符合净期限的代金券将需要请求提前支付。此要求必须在凭证上的“AP指示”栏中提出。
请阅读每月财务通讯或电子邮件从美联社提前假期或年底截止日期。
标有直接部门处理代码的A/P支票将在周三付款周期后的周五下午直接邮寄给各部门。
请求人有责任知道何时提取支票。如果在要求的那一周的周五下午4点之前没有被取走，标有“提取处”的支票将被直接邮寄给收款人。
我们要求您不要为最后一分钟提交而持有凭证。收到并填写好凭证后，请将凭证发给我们。
卫斯理不通过声明付款，你需要有供应商的原始发票和原始收据时，要求报销。
处理凭证
- 差旅预支请求或差旅预支结清直接提交至wescash@wesleyan.edu。请参阅旅游政策
- 差旅费报销以凭证的形式提交到WFS系统。请参阅旅游政策
- 里程率-学校将报销交通费，如果这些费用超过正常的日常通勤到办公室的费用。学校将报销私人车辆的商业里程。
- 当处理非美国公民的旅行或AP代金券时，代金券必须直接提交给财务办公室的Christine Rodrigue。参见卫斯理大学支付和雇用非美国公民的政策和程序
- 对于居住在康涅狄格州以外的运动员或演艺人员，在处理超过1000美元的演出费用时，需从付款中扣除6.7%的CT A&E税。
- 要求以外币付款的供应商必须提交银行信函，并在凭证上附上电汇指示。请将JMANTIE01添加到工作流程的末尾，并确保在给AP的注释中包括这是一个电汇资金的请求。
授权
付款请求必须包括以下适当的批准:
供应商-超过500美元的付款需要两个签名来证明以下内容:
- 费用的有效性——产品按预期收到或工作按预期完成
- 会计-账号与可用预算相匹配
- 合规性-支出符合适用的政策和法规(例如，支付给非美国公民，限制账户和赠款奖励)
只有当发票总金额低于500美元并经部门批准时，才接受一次签名。大于或等于500美元的付款请求必须由两个人签名。一般来说，两个签名将是买方和主管，部门负责人或财务经理的签名
卫斯理的员工:
通过应付账款支付给卫斯理员工的款项通常在员工要求旅行报销、旅行预支或自付费用报销时进行。请求必须有原始文件支持，包括购买的商业目的。(注:在这方面，学生不被视为大学雇员。)支付给卫斯理员工的服务费用必须通过工资单。非雇员个人:
这些款项一般用于支付独立承包商提供的服务、酬金、旅费报销或运动员和演艺人员。请求必须有原始文件支持。(注:在这方面，学生不被视为大学雇员。)学生:
支付给学生的款项通常用于报销费用。请求必须有原始文件支持。(注:在这方面，学生不被视为大学雇员。)请参考工资单网站，了解如何按工作时间支付给学生。
有关这些政策的问题可直接向应付账款查询aphelp@wesleyan.edu。