工作人员的替代工作安排
卫斯理大学的大部分工作都要求工作人员在校园内为教职员工、学生和大学社区的其他成员提供支持。然而，在某些情况下，经过内阁成员的批准，主管可能会确定交替的时间表或远程办公可能是有益的。
替代工作安排政策规定了选择和管理经批准按替代时间表工作或远程工作的工作人员的指导方针。
大多数行政办公室的典型办公时间是周一至周五上午8点半至下午5点。由于大学的需要，内阁成员可以决定适合各自领域的替代时间表。其他工作安排须经主管、内阁成员和人力资源部门的年度审查和批准。此外，其他工作安排由大学自行决定，并可随时撤销。将尽一切努力提前30天通知此类变更，但在某些情况下可能无法通知。按另一时间表工作的工作人员应按与其当天的排定工时相等的比率休假期和其他类型的假。本政策不适用于因生病的孩子、儿童保育或类似情况而对正常工作时间表和安排的临时调整。这些决定属于直接主管的职权范围。定义:就本政策而言，以下定义适用:远程办公——定期、间歇或固定时间的远程工作。替代工作时间表-与员工正常工作时间不同的工作时间表。必须始终如一地应用备选时间表。资格和程序:在工作条件方面，卫斯理大学努力为所有员工提供平等的机会。然而，远程工作和替代时间表并不有利于每一个工作人员和每一项工作。一些工作人员可能因其角色或工会合同而被限制作出其他工作安排。远程办公不是一种权利，它不是全校范围的福利，也不会改变大学的雇佣条款和条件。一般来说，工作人员主要在家庭办公室工作的定期远程办公只允许居住在康涅狄格州和周围的新英格兰州(包括纽约州)的工作人员使用。这是由于每个州的工资、就业和工人补偿法律的复杂性。任何例外情况必须由人力资源和工资单部门审查，并由财务和行政高级副总裁批准，然后才能最终确定批准州以外的远程工作安排。其他工作安排的要求可以由工作人员、主管提出，也可以作为大学的雇佣条件提出。我们会个别考虑申请，并考虑但不限于以下因素:
- 大学的整体利益;
- 保留或征聘工作人员的机会;
- 工作人员的整体工作表现(经过证明的工作表现、可靠性、对其职位的全面了解、以前没有纠正措施);
- 远程或非传统时间进行工作的能力，以及这可能如何影响附带工作;
- 远程工作安排对学校的任何财务、技术或后勤方面的考虑
- 雇员所在的偏远地区雇佣相关法律的复杂性。
- 工作人员的需求和工作习惯决定了工作人员是否能够成功地远程工作，
- 确定工作是否适合远程工作的工作细节;
- 远程工作将如何影响其他与员工一起工作的人，
- 安排和沟通期望;
- 设备需求和工作空间设计
- 当/如果在校园工作时，对工作空间的需求-对于主要远程工作的员工来说，校园通常没有专门的办公室。
工作人员的职责：
远程工作的员工应该像在校园工作一样，遵守专业、工作产出、可用性和责任的标准。被批准远程办公和/或有其他时间表的工作人员必须根据需要远程或亲自参加会议和其他与工作有关的活动。
此外，远程工作的员工应遵守以下指导:
- 对你的可用性保持透明，并保持当前的日程表。
- 与主管和同事保持沟通。
- 建立一个专门的工作空间，让你专注于工作，避免外界的干扰。
- 如果需要，准备一个照顾孩子的计划。远程工作安排并不是为了消除在正常工作时间照顾孩子、照顾老人或处理个人事务的需要。
设备和费用与内政部：
大学提供一个办公地点的办公设备。远程工作者必须自费维持可靠的互联网和电话服务。他们还应该在电脑上安装远程协作工具，包括用于会议参与的摄像机。建议远程办公的员工选择笔记本电脑作为他们的主要卫斯理计算机，以便于在校内和校外使用。任何从大学办公室移走的物品必须由主管清点并记录。一般办公用品由部门根据需要提供。大学提供的任何设备仅供大学工作使用。在远程工作结束或工作人员离开学校时，所有大学财产必须在工作的最后一天或之后立即归还。
安全：
与大学对在办公室工作的员工信息安全的期望一致，远程办公的员工将被期望确保从他们的家庭办公室访问大学信息的保护。采取的措施包括使用上锁的文件柜和办公桌，并定期维护密码。电脑硬盘驱动器应由ITS加密，并采用锁定屏幕保护程序，以防止未经授权的个人(包括家庭成员)访问。
安全：
远程办公的工作人员应以安全的方式维护其家庭工作空间，避免危险。学校将为每位远程工作者提供一份安全检查表，该检查表每年必须至少填写两次。工作人员在家庭办公室因正常工作而受伤，通常由大学的工人赔偿政策赔偿。远程办公的工作人员预计将效仿大学的做法 工人赔偿通知政策。工作人员应对来访者在其工作地点所受的任何伤害负责。