首选名称信息

什么是首选名称?

卫斯理社区的一些成员的名字与他们的法定名称不同。希望通过首选名称识别的学生，教师和工作人员可以在其WesPortal的个人信息部分输入该名称。这个首选名称将出现在大多数大学系统中。虽然任何人都可以使用自己喜欢的名字，但这个选项是为了满足一些国际学生、跨性别者和其他喜欢使用中间名或昵称的人的需求而开发的。

学生

学生将能够选择一个首选的名称，用于在线校园目录，班级列表，成绩报告，课程时间表，Moodle, WesPortal和WesCard(应要求)。法律名称总是会出现在所有外部报告和文件上，包括但不限于工资支票、应付账款支票、学生账单和税务表格。只有当学生向其所在州和/或联邦当局申请更改法定名称，然后将文件提交给注册办公室时，才能更改法定名称。

教职员工

教职员工的首选姓名将被收集并显示在指定的校园内部通讯、文件和电子资源上，如在线目录、Moodle和WesCard(应要求)。法律名称总是出现在所有外部报告和文件上，包括但不限于成绩单、工资单、应付账款支票和纳税表格。法定名称只有在员工向州和/或联邦当局申请法定名称变更，并将该文件提交给人力资源部门时才会更改。

设置首选名称和免责声明

教职员工可以使用WesPortal中的“我的信息”>“个人简介”在线设置首选名称。学生可以使用WesPortal的个人信息>注册清单和地址>个人资料申请。没有电脑的学生可以联系注册办公室申请纸质表格。没有电脑的员工可以联系人力资源部索要纸质表格。

卫斯理将努力显示如上所述的首选名称，并打算更新指定使用首选名称的报告，文件和系统。如果您的首选名称没有正确显示，请联系相应的办公室:学生注册办公室和教职员工人力资源。

首选名称常见问题

• 卫斯理社区的任何成员都可以选择自己喜欢的名字吗?

  任何学生，教师或工作人员可以选择设置一个首选的名字。

• 我可以将我的首选名称设置为我想要的任何名称吗?

  是的，但是学校保留删除首选名称的权利，如果它看起来不合适，并且会在这方面与您联系。

• 在卫斯理，我可以用自己喜欢的名字吗?

  不。您的法定名称将继续在需要使用法定名称的业务流程中使用，例如工资单、税务表格、经济援助、学生就业、会计记录和学生成绩单。

• 我的首选名称将显示在哪里?

  首选姓名将显示在校园目录、班级列表、成绩报告、导师列表、Moodle、WesPortal和课程注册功能中。电子邮件搜索和显示名称(gmail配置文件)使用首选名称。

• 我怎样才能在卫斯理的身份证上写上我喜欢的名字?

  在WesPortal中指定您的首选名称后，请访问北学院的Wes卡办公室，申请一张带有您首选名称的新Wes卡。请记住，您的韦斯卡不是合法的身份证明形式。

• 大学将在新闻稿、官方社交媒体和学院网站上使用哪个名称?

  您的首选名称将用于宣传您的活动，奖励或成就。如果您希望通信公司使用您的法定名称，请在他们就可能的新闻发布与您联系时指示他们这样做。

• 我如何更正或更改我的法定名称?

  更改法定名称的过程因居住的州和国家以及更改的原因而异。如果您已经在州或联邦层面寻求合法的名称更改，请携带或发送法律文件到以下列出的办公室，以便卫斯理可以更新您的记录。美国居民也必须向社会保障局(Social Security Administration)更改姓名。

  学生:向注册办公室提交法律文件。此外，学生雇员必须向薪资办公室提交更新的I-9表格。

  教职员工:向人力资源部门提交法律文件。

• 谁能知道我的合法姓名?

  选择行政人员，公共安全人员，如果你在学校工作，你的主管将可以访问你的合法和首选的名字。

• 我是一名即将入学的学生，我在申请中提交了一个首选名字。我需要重新提交首选名吗?

  是的。入学办公室使用您在通用申请中提供的姓名在录取过程中与您沟通。被录取后，您将有机会通过WesCheck设置首选名称。您的首选名称将是您将被大学社区所知的名称。在此之前，或者如果您没有选择设置首选名称，则将使用您的法定名称。