学生记录
学生档案的保密
卫斯理大学对学生记录严格保密，仅在合法的教育目的下共享内部信息。合法目的包括与学校运作、学生个人福利或其他学生福利有关的事项。
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利。这些权利包括:
- 有权在卫斯理大学收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。学生应向注册主任提交书面请求，确定他们希望检查的记录。注册办公室官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果收到请求的官员没有保存记录，该官员应告知学生应该向哪位官员提出请求。
- 有权要求修改学生认为不准确、具有误导性或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权的教育记录。希望要求大学修改记录的学生应该写信给负责记录的卫斯理官员，清楚地确定学生想要更改的记录部分，并说明为什么要更改。如果卫斯理大学决定不按学生的要求修改记录，学校将以书面形式通知学生这一决定，并通知学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证程序的其他信息将在通知学生有权参加听证时提供给他们。
- 有权在卫斯理大学披露学生教育记录中包含的个人身份信息之前提供或不提供书面同意，除非FERPA授权未经同意披露。
- 有权就卫斯理大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。管理FERPA的办公室的名称和地址如下:
家庭政策合规办公室美国教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202-5920
指定目录信息的公告:
根据FERPA，卫斯理大学将以下信息指定为公共信息或“目录信息”，即卫斯理大学可以在未经学生事先同意的情况下向公众提供的信息:
- 名字
- 本地和家庭地址
- 本地和家庭电话号码
- 电子邮件地址
- 主修领域
- 程度上寻求
- 运动员的体重和身高
- 预计完成学位要求和毕业的日期
- 所获学位及奖项
- 荣誉的社会
- 出席日期
- 全日制或非全日制注册状态
- 参加官方认可的活动和体育运动
家长/家庭通知措施
FERPA规定赋予学生发布其教育记录中包含的信息的权利，即使他们未满18岁。与卫斯理大学努力促进每个学生的个人成长和自主权相一致，未经学生同意，大学不会向家长/监护人发布有关学生教育记录的信息，除非本政策中描述的情况。
根据FERPA和大学政策，希望接触某些个人的学生可以填写并签署“发布学生信息同意书”表格:
在任何情况下，任何学生信息的发布仍由大学自行决定。
卫斯理可以通知家长/监护人的情况下，他们的学生的情况没有特别列出如下，如果情况需要，并经学生事务副校长的批准。
卫斯理大学何时通知家长/监护人的常见例子包括:
学生入学及学业成绩通知书
卫斯理只与学生沟通他们的学业进展和表现，除非学生以书面形式特别要求将这些信息发布给他们的父母/监护人。我们鼓励学生与家长/监护人分享有关学业进展的信息，但并非强制要求学生这样做。
然而，学生身份的改变(例如，当学生退学或被留校察看、被要求辞职、学术分离或休假)构成了注册身份的改变，班主任通常会在学生同意或不同意的情况下通知家长/监护人。
学生纪律处分/行为处分通知书
卫斯理希望每个学生对自己的行为负责。每个学生在入学时必须同意遵守《荣誉守则》和《非学术行为守则》。
卫斯理将直接与学生沟通纪律问题，除非学生选择通知家长/监护人，否则不会通知他们。但是，如果严重的纪律事件导致学生的入学状况发生变化(例如，留校察看、停学或开除)，学生办公室主任通常会确保与学生的父母或监护人进行沟通。根据联邦法律，卫斯理大学保留通知家长/监护人有关使用或持有酒精或非法药物的所有违反校园规定的权利。
学生健康/福利站通知书
有关学生健康和/或心理福利的信息受到严格的政策保护，以保护学生的机密性。鼓励学生与父母/监护人分享有关他们的健康和/或心理福利的信息，但没有学生的知情同意(通常是书面同意)，大学不能分享这类信息。
可能会出现学生无法给予知情同意的情况。如果学生因生命或健康紧急情况被送往医院，学生的家长/监护人可能会被班主任通知(如果是非工作时间，则由随叫随到的院长通知)。
如果学生被认为有直接的伤害威胁，卫斯理大学可以在没有学生同意的情况下通知家长/监护人。卫斯理也可能在出现紧迫的个人健康或公共卫生紧急情况时与家长/监护人分享信息。